検索しやすい“紙+iPad”ワークフローを作る:手動同期の週間ルーティン

紙とiPadを行き来して書いたメモを「後で探せる状態」に整えるには、WriteScanでの手動同期が欠かせません。平日のルールと週末90分のルーティン、学期末のアーカイブ手順をまとめました。

平日の基本ルール

  • 紙ノート: 書いたその日にWriteScanで撮影し、タグを付ける。
  • iPadノート: 授業・会議ごとに重要ページにマークを付け、週末にまとめて書き出す。
  • タグ統一: #科目#案件名#要復習 など媒体を問わないタグ階層を使う。

週末90分の手動同期ルーティン

時間目安 作業内容
15分 iPadノートをPNG書き出し → WriteScanへ取り込み → タイトルとタグを付ける
30分 紙ノートのOCRテキストを整形し、要点・反省・TODOをMarkdownに追記
15分 紙/iPadで重複した内容を確認し、タグやタイトルを統一
15分 重要なサマリーをNotion等に貼り付け、来週の学習計画を作成
15分 古いノートに #archive タグを付け、検索対象を軽量化

タイトルとタグのテンプレート

  • タイトル形式:{科目/案件}_{媒体}_{日付}(例:経済学_iPad_2025-11-01
  • 媒体タグ:#iPadノート / #紙ノート
  • 状態タグ:#要復習 / #提出済み / #archive

命名ルールを統一すれば、WriteScan内でソート・検索がしやすくなります。

学期末/プロジェクト完了時のアーカイブ

  1. タグフィルタで必要なノートだけを表示(例:#経済学)。
  2. Markdownサマリーとハイライト画像をPDFで書き出し、外部ストレージへ保存。
  3. WriteScan側には #archive タグを付けて日常検索から除外する。

週次チェックリスト

  • □ 紙ノートは書いた日にWriteScanに取り込んだ
  • □ iPadノートでマークしたページをPNGで取り込み済み
  • □ タイトル・タグの命名ルールを守った
  • □ Markdownサマリーに学び・課題・復習日を記録
  • □ 古いノートをアーカイブタグに移動済み

手動同期でも「探せるノート」は作れる

WriteScanをハブにすれば、紙とiPadが混在していても検索性は担保できます。週末90分のルーティンを無料プランで試し、ノートが増えたら月額600円のProプランで200枚まで保存してください。